جلسه‌ای در تاریخ ۲۴ فروردین‌ماه ۱۴۰۵، در دفتر گروه آموزشی زبان عربی، با حضور دکتر کاظمی‌تبار (رئیس دانشکده)، دبیر علمی و دبیر اجرایی ششمین همایش ملی «دانش آموزش محتوا در آموزش زبان عربی» تشکیل گردید. دستورکار این نشست، تعیین کادر اجرایی همایش از میان دانشجویان علاقه‌مند و توانمند بود. در این راستا، دانشجویان مستعد رشتهٔ عربی شناسایی شده و مقرر گردید آقای قره‌خانی به عنوان پشتیبان سامانه و آقای صالحی به عنوان طراح پوستر انتخاب شوند. همچنین، اهداف کلان، محورهای علمی همایش و شرح وظایف هر یک از منتخبان، به‌صورت شفاف تبیین گردید.